ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΜΕΡΙΣΜΑΤΟΣ
1. Στέλνεται ενημερωτική επιστολή στον Πτωχεύσαντα για την πρόθεση πληρωμής μερίσματος (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 1).
2. Ανοίγεται φάκελος μερίσματος στον οποίο θα καταχωρείται όλη η σχετική αλληλογραφία για την πληρωμή μερίσματος.
3. Ετοιμάζεται κατάλογος όλων των πιστωτών που αναφέρονται στην Έκθεση Καταστάσεως, που επαλήθευσαν το χρέος τους ή περιήλθαν σε γνώση του Διαχειριστή.
4. Γίνεται έλεγχος για προνομιούχους πιστωτές, οι οποίοι καθορίζονται στο άρθρο 38 του περί Πτώχευσης Νόμου Κεφ. 5 και είναι οι ακόλουθοι:
i. Όλοι οι Κυβερνητικοί φόροι και δασμοί, δημοτικά τέλη τα οποία οφείλονται από τον πτωχεύσαντα κατά την ημερομηνία του Διατάγματος Παραλαβής/Πτώχευσης και τα οποία κατέστησαν απαιτητά και πληρωτέα μέσα στους δώδεκα αμέσως προηγούμενους μήνες της ημερομηνίας του Διατάγματος Παραλαβής (π.χ. φόρος εισοδήματος, Φ.Π.Α.).
ii. Κάθε ποσό αποδοχών μισθωτού ανάλογα με την απασχόληση του από τον πτωχεύσαντα κατά τη διάρκεια των δεκαοκτώ εβδομάδων των αμέσως προηγούμενων της έκδοσης του Διατάγματος Παραλαβής.
iii. Κάθε ποσό της αποζημίωσης το οποίο ο πτωχεύσας υποχρεούται να καταβάλει προς το μισθωτό λόγω σωματικής βλάβης την οποία ο μισθωτός υπέστη λόγω ατυχήματος που προκλήθηκε από την απασχόλησή του.
iv. Κάθε ποσό που οφείλεται προς το μισθωτό για την άδεια την οποία δικαιούται από την απασχόληση του από τον πτωχεύσαντα για περίοδο απασχόλησης ενός μόνο έτους.
v. Όλα τα ενοίκια που προέκυψαν και οφείλονται στον ιδιοκτήτη κατά τους τέσσερις μήνες τους αμέσως προηγούμενους της ημερομηνίας του Διατάγματος Παραλαβής.
Επιπλέον, προνομιούχα χρέη είναι και τα ακόλουθα:
Α) Οι οφειλές για PAYE, δηλαδή αποκοπές που γίνονται για το Φόρο Εισοδήματος από τους μισθούς υπαλλήλων και πρέπει να καταβάλλονται από τον εργοδότη – βάσει του περί Φόρου Εισοδήματος Νόμου 4/78 (άρθρο 45).
Β) Οι οφειλές προς το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων – βάσει του περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων Νόμου 41/80.
Γ) Ταμείο Προνοίας – βάσει του περί Ταμείου Προνοίας Νόμου 44/81.
Αν υπάρχουν προνομιούχοι πιστωτές, θα πρέπει να υπολογιστεί από τον Διαχειριστή αναλόγως με τα χρήματα που είναι διαθέσιμα για πληρωμή μερίσματος, αν θα εξοφληθούν οι προνομιούχοι πιστωτές και θα παραμείνει υπόλοιπο για να πληρωθεί μέρισμα και προς τους υπόλοιπους πιστωτές. Εάν θα πληρωθούν μόνο οι προνομιούχοι πιστωτές, τα πιο κάτω στάδια θα εφαρμοστούν μόνο για τους προνομιούχους πιστωτές.
5. Στους πιστωτές που δεν επαλήθευσαν το χρέος τους, αποστέλλεται επιστολή για υποβολή επαλήθευσης χρέους (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 2 ). Επισυνάπτονται οδηγίες για συμπλήρωση επαλήθευσης (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 3) και έντυπο επαλήθευσης (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 4).
6. Στους πιστωτές που επαλήθευσαν το χρέος τους, αποστέλλεται επιστολή για να απαντήσουν εάν ισχύει το χρέος και να στείλουν οποιαδήποτε στοιχεία τους ζητηθούν (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 5).
7. Τα έξοδα του αιτούντα πιστωτή είναι τα έξοδα της αίτησης πτώχευσης τα οποία εγκρίνονται από τον Πρωτοκολλητή του Δικαστηρίου. Μερικές φορές, τα ψηφισθέντα έξοδα αναγράφονται στο Διάταγμα Παραλαβής/Πτώχευσης. Αν δεν υπάρχει στον φάκελο επιψήφιση των εξόδων του αιτούντα πιστωτή, στέλνεται επιστολή στον ίδιο για να κάνει την επιψήφιση των εξόδων του και να την στείλει στον Διαχειριστή. Τα έξοδα του αιτούντα πιστωτή πληρώνονται κατά προτεραιότητα πριν την πληρωμή του μερίσματος (άρθρο 36 (1) (δ) του περί Πτώχευσης Νόμου Κεφ. 5) (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 6).
8. Παράλληλα γίνεται και η Δημοσίευση Προτιθέμενης Πληρωμής Μερίσματος στην Επίσημη Εφημερίδα και στην ιστοσελίδα του Τμήματος Αφερεγγυότητας ή στην ιστοσελίδα του Διαχειριστή, με προθεσμία υποβολής επαληθεύσεων 2 εβδομάδες από την ημερομηνία της δημοσίευσης (άρθρο 121 (1) περί Πτωχεύσεως Κανονισμοί) (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 7). Από την ημερομηνία της Δημοσίευσης Προτιθέμενης Πληρωμής Μερίσματος, το μέρισμα πρέπει να πληρωθεί μέσα σε 2 μήνες (άρθρο 121 (1) περί Πτωχεύσεως Κανονισμοί) . Αν η πληρωμή μερίσματος δεν ολοκληρωθεί εντός 2 μηνών, τότε πρέπει η δημοσίευση Προτιθέμενης Πληρωμής Μερίσματος να επαναληφθεί.
9. Ελέγχονται οι επαληθεύσεις χρέους να είναι ορθά συμπληρωμένες, να φέρουν χαρτόσημο, να είναι υπογραμμένες με ένορκη δήλωση, η ημερομηνία του χρέους να προηγείται του Διατάγματος Παραλαβής όπου τα Διατάγματα εκδόθηκαν πριν τις 07/05/2015 ή του Διατάγματος Πτώχευσης για τα Διατάγματα που εκδόθηκαν μετά και επίσης να συνοδεύονται από τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
10. Το χρέος που γίνεται αποδεκτό για σκοπούς πληρωμής μερίσματος είναι το χρέος συμπεριλαμβανομένων τυχόν τόκων και εξόδων μέχρι την ημερομηνία του Διατάγματος Παραλαβής για τα Διατάγματα εκδόθηκαν πριν τις 07/05/2015 ή του Διατάγματος Πτώχευσης για τα Διατάγματα που εκδόθηκαν μετά. Αν το χρέος γίνει αποδεκτό, ο Διαχειριστής συμπληρώνει στην επαλήθευση το ποσό που αποδέχεται για σκοπούς πληρωμής μερίσματος και ενημερώνει γραπτώς τον πιστωτή (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 8).
11. Εάν απορριφθεί μέρος ή ολόκληρο το ποσό της επαλήθευσης, ο Διαχειριστής συμπληρώνει στην επαλήθευση χρέους το ποσό που αποδέχεται και στέλνει επιστολή στον πιστωτή με το ποσό και τους λόγους της απόρριψης. Ο πιστωτής έχει το δικαίωμα να αποταθεί στο Δικαστήριο εντός 21 ημερών από την ημερομηνία της επιστολής για αναθεώρηση/αλλαγή της απόφασης του Επίσημου Παραλήπτη/Διαχειριστή (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 9).
12. Μέρισμα δικαιούνται να λάβουν μόνο όσοι πιστωτές επαλήθευσαν το χρέος τους. Συμπληρώνεται ο «Κατάλογος Α» που περιλαμβάνει τους πιστωτές που επαλήθευσαν το χρέος τους (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 10). Στον εν λόγω κατάλογο θα συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία στο παρόν στάδιο, εκτός από το «ποσό πληρωθέν».
13. Ετοιμάζεται η «Κατάσταση λογαριασμού» για την πληρωμή μερίσματος (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 11). Από το Υπόλοιπο λογαριασμού αφαιρούνται τα έξοδα αιτούντα πιστωτή, οι δημοσιεύσεις προτιθέμενης πληρωμής και πληρωμής μερίσματος και τυχόν πραγματικά έξοδα σύμφωνα με το άρθρο 36 του περί Πτώχευσης Νόμου Κεφ. 5. Το υπόλοιπο είναι το ποσό που προτίθεται να πληρωθεί. Υπολογίζονται τα ποσοστά μερίσματος του Διαχειριστή με βάση τους κανονισμούς τελών, επί του ποσού αυτού. Το υπόλοιπο μετά την αφαίρεση των ποσοστών πληρωμής μερίσματος είναι το διαθέσιμο ποσό για πληρωμή μερίσματος. Με βάση αυτό το ποσό και το συνολικό ποσό των αποδεκτών ποσών επαληθεύσεων που φαίνεται στον «κατάλογο Α», υπολογίζεται το ποσοστό πληρωμής μερίσματος.
14. Με το ποσοστό πληρωμής μερίσματος, θα ολοκληρωθεί η συμπλήρωση του «Καταλόγου Α» και η συμπλήρωση της «Κατάστασης λογαριασμού».
15. Αν το ποσό πληρωμής μερίσματος είναι αρκετό για να πληρωθούν 100% όλα τα αποδεκτά επαληθεύσιμα χρέη, και παραμένει πλεόνασμα, τότε υπολογίζονται τόκοι για όλους τους πιστωτές μέχρι εξοφλήσεως με επιτόκιο 9% (άρθρο 38 (6) περί Πτωχεύσεως Νόμος). Υπολογίζεται επιτόκιο πέραν του 9% αν αναφέρεται στην Δικαστική Απόφαση μεγαλύτερο επιτόκιο νοουμένου ότι θα εξοφληθούν πλήρως όλοι οι πιστωτές (άρθρο 62 του Περί Πτωχεύσεως Νόμου). Συνεπώς προστίθενται στον «Κατάλογο Α» και στήλες για τους τόκους.
16. Στη συνέχεια γίνεται η Δημοσίευση πληρωμής μερίσματος στην Επίσημη Εφημερίδα και στην ιστοσελίδα του Τμήματος Αφερεγγυότητας ή στην ιστοσελίδα του Διαχειριστή (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 12).
17. Ετοιμάζεται επιστολή προς τους πιστωτές με το ποσοστό και ποσό μερίσματος και στέλνεται μαζί με την κατάσταση λογαριασμού (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 13).
18. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για την πληρωμή μερίσματος για εταιρείες υπό εκκαθάριση (Άρθρο 299-περί Εταιρειών Νόμος Κεφ.113)
Εάν υπάρχει καταχωρημένη κυμαινόμενη επιβάρυνση, μετά την πληρωμή των προνομιούχων πιστωτών (Άρθρο 300-περί Εταιρειών Νόμος Κεφ.113), πληρώνεται ο κάτοχος του χρεωστικού ομολόγου κυμαινόμενης επιβάρυνσης και μετά ακολουθεί η πληρωμή των ανασφάλιστων πιστωτών.
19. Οι ιδιώτες διαχειριστές/εκκαθαριστές, πρέπει να στέλνουν αντίγραφο του Καταλόγου Α στον Επίσημο Παραλήπτη για ενημέρωση και καταχώρηση στο φάκελο της υπόθεσης. Επιπλέον, αντίγραφο της απόδειξης είσπραξης του ποσού μερίσματος από τον πιστωτή ή από εξουσιοδοτημένο από αυτόν μέσω Πρωτοκολλητή Δικαστηρίου ή Πιστοποιών υπαλλήλου, πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στον Έλεγχο Λογαριασμών Εισπράξεων και Πληρωμών της περιόδου που στέλνεται για έλεγχο στον Επίσημο Παραλήπτη. (ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 14 για άτομα και ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ 15 για εταιρείες)